Bon de réception

Un Bon de réception est un document utilisé pour enregistrer la réception de marchandises ou de services commandés auprès d'un fournisseur. Il s'agit d'un document interne qui atteste de la conformité et de la quantité des biens reçus par rapport à la commande initiale.

Lorsqu'une commande fournisseur est livrée, l'utilisateur peut créer un Bon de réception dans Zendallo pour enregistrer les détails de la réception. Cela inclut généralement les informations telles que le numéro de commande, la date de réception, les articles reçus, les quantités, les numéros de série (le cas échéant) et les éventuels commentaires supplémentaires.

Le Bon de réception permet de vérifier si les marchandises livrées correspondent aux spécifications et aux quantités demandées dans la commande. Il peut être utilisé comme référence lors de la vérification de la qualité, de la conformité et de l'intégrité des produits reçus.

Ce document peut être associé à la commande fournisseur correspondante, permettant ainsi une traçabilité complète des transactions d'achat. Il peut également servir de base pour la génération ultérieure d'une facture fournisseur, où les détails du Bon de réception peuvent être utilisés pour créer automatiquement la facture correspondante.

le Bon de réception est un document interne qui atteste de la réception des biens ou services commandés auprès d'un fournisseur. Il permet de vérifier la conformité des produits livrés et sert de référence pour la création ultérieure d'une facture fournisseur.

Dans cet article, nous allons voir comment fonctionne le module Bon de réception dans Zendallo.

Consulter la liste des Bon de réception

Pour consulter les Bon de réception, vous devez vous rendre dans le menu de gauche, cliquez sur l'option "Achats" puis sélectionnez l'option "Bon de réception".

La liste des Bon de réception s'affiche, avec deux onglets : "Documents" pour les Bon de réception déjà validés et "Brouillon" pour les Bon de réception en cours de création ou d'édition.

Parcourez la liste pour visualiser les informations principales tels que le numéro du Bon de réception, le client associé, la date de création, le montant total, etc.

Utilisez les options de recherche et de filtrage pour trouver rapidement un Bon de réception spécifique. Vous pouvez rechercher par numéro de Bon de réception, nom du client, date, montant, etc.

Afficher les détails d'un Bon de réception

Pour afficher les détails d'un Bon de réception, cliquez simplement l'icone "Oeil" à droite dans la liste. Un modal s'ouvrira, affichant toutes les informations détaillées du Bon de réception.

Vous pouvez également effectuer des actions sur les Bon de réception, telles que l'édition, le téléchargement en pdf ou l'envoi par e-mail, en utilisant les icônes d'action disponibles à côté de chaque Bon de réception dans la liste.

Création d'un Bon de réception

La création d'un Bon de réception dans Zendallo se fait de manière simple et intuitive. Il suffit de se rendre dans la section menu "Achats" du menu principal, puis de choisir l'option "Bon de réception". La liste des Bon de réception s'affiche. En haut à gauche de la page, cliquez sur le bouton "Ajouter".

Une nouvelle page d'édition du Bon de réception s'ouvre.

Dans cette page, vous pouvez renseigner les informations du Bon de réception, telles que le numéro du Bon de réception, la date, le client associé, les conditions de paiement, etc.

Ensuite, vous pouvez ajouter les produits ou services proposés dans le Bon de réception. Cliquez sur le bouton "Ajouter une ligne" et sélectionnez l'article ou le service correspondant dans la liste. Vous pouvez spécifier la quantité, le prix unitaire, les remises éventuelles, etc.

Répétez cette étape pour ajouter tous les éléments nécessaires au Bon de réception.

Personnaliser le Bon de réception

Vous pouvez également personnaliser le contenu du Bon de réception en ajoutant des notes, des commentaires ou en modifiant les paramètres d'affichage à partir de la section préference à droite.

Zendallo enregistre automatique vos modifications au fur et à mesure que vous avancez. Une fois que vous avez terminé de remplir les informations du Bon de réception, cliquez sur le bouton "Approuver" pour faire passer le Bon de réception de l'état "brouillon" à l'état "crée".

Vous pouvez ensuite revenir à la liste des Bon de réception où vous verrez votre Bon de réception nouvellement créé.

Différents État d'un Bon de réception

Dans Zendallo, le document Bon de réception peut passer par différents états lors du processus de vente. Initialement, il est créé à l'état "brouillon", permettant des modifications et des ajouts au Bon de réception. En le marquant comme "créé", le Bon de réception est figé mais peut être consulté.

Lorsque que vous avez reçu les produits dans votre entrepôt, il peut être marqué comme "reçu" et automatiquement votre stock est mis à jour.

Les états du Bon de réception peuvent être personnalisés selon les préférences et les besoins de chaque entreprise.

Envoyer le Document par Mail

Pour transférer un document Bon de réception par e-mail dans Zendallo, accédez à la liste des Bon de réception et cliquez sur l'icône "Modifier" correspondante au Bon de réception souhaité.

Le Bon de réception sera affiché au format A4. Dans la section "Préférence" à droite du document, vous trouverez le bouton "Envoyer".

Cliquez dessus pour ouvrir un formulaire d'e-mail prérempli.

Saisissez l'adresse e-mail du destinataire dans le champ approprié, puis cliquez sur "Envoyer" pour envoyer le courrier électronique contenant le Bon de réception. Ainsi, vous pourrez transférer facilement vos Bon de réception par e-mail à vos clients.

Télécharger en pdf

Pour télécharger un document Bon de réception au format PDF dans Zendallo, vous avez deux options.

• La première consiste à accéder à la liste des Bon de réception et à cliquer sur l'icône "PDF" située devant chaque Bon de réception. En cliquant dessus, le téléchargement du fichier PDF commencera automatiquement.

• La deuxième option est de vous rendre sur la page d'édition du Bon de réception spécifique. À droite, dans la section "Préférence", vous trouverez un bouton "Télécharger". Cliquez sur ce bouton pour télécharger le Bon de réception au format PDF. De cette manière, vous pouvez facilement obtenir une version PDF de vos Bon de réception pour les enregistrer localement ou les partager avec d'autres personnes.

Convertir le Bon de réception en Facture

Pour convertir un Bon de réception en facture dans Zendallo, vous pouvez suivre ces étapes simples.

Tout d'abord, accédez à la liste des Bon de réception dans le menu de gauche. À droite de chaque Bon de réception, vous verrez une icône représentant une "Double flèche"

.

Cliquez sur cette icône et une liste déroulante apparaîtra, affichant tous les types de documents disponibles que vous pouvez créer à partir du Bon de réception. Choisissez l'option "Facture" dans la liste et cliquez dessus.

Le Bon de réception sera alors converti en facture et le nouveau document sera créé automatiquement. Vous pourrez ensuite accéder à la facture pour la consulter, la modifier ou l'envoyer à vos clients.

Cette fonctionnalité pratique vous permet de transformer facilement un Bon de réception en facture sans avoir à saisir manuellement toutes les informations.

Continuez à utiliser Zendallo pour gérer efficacement vos clients et votre entreprise !

Si vous avez des questions supplémentaires ou si vous rencontrez des difficultés, veuillez contacter notre équipe d'assistance qui se fera un plaisir de vous aider.